Jak vyzrát na čas

Nestíhám. Sorry, jsem v pressu. Ozvu se, slibuji. Musím se objednat k doktorovi až.  Ráda bych si zacvičila, jenže. Chci pro sebe něco udělat, ale kde na to vzít čas? To už by stačilo. Čas MÁME všichni a navíc všichni ho máme stejně. Je to jedna z mála spravedlivých věcí na světě. Jak je tedy možné, že někteří lidé stihnou mnohem více práce než ostatní? Proč má někdo skvělé pracovní výsledky a přitom nachází i dost času na rodinu a své zájmy?

Jak se dá s časem nakládat a co naopak nelze?

S časem musíme hospodařit rozvážně, stejně jako s penězi! Když uděláte chybu a přijdete o peníze, je to velmi nepříjemné, ale většinou je tato ztráta substituovatelná. Ztráta času je ovšem definitivní – čas je totiž nenahraditelná komodita. Výsledkem nesprávného zacházení s časem jsou stresy, poškozené zdraví, ztráty v oblasti vztahů, finanční ztráty a hlavně nesplněné vlastní cíle a nenaplněné touhy a představy o životě. Řekněme si narovinu, dvacet čtyři hodin není mnoho, když do nich máme vměstnat práci, důležitá vyřizování, zábavu, odpočinek, udržování sebe a vztahů. Určitě byste našli i další kategorie činností, které jsou neodkladné a musí se udělat. Ale opravdu musí? Navíc každá z nás má jinou energetickou výbavu, jedna jsme rychlá a zbyde nám denně několik hodin pro sebe, druhá má co dělt, aby zvládla poloviční penzum povinností. Tím, abychom dokázali ze svého času využít opravdové maximum, se zabývá Time management.

Vezměme to od základu. Velmi důležitou součástí naší „čtyřiadvacítky“ je odpočinek, zejména spánek. Pro správné fungování psychické i fyzické složky našeho těla je nutné spát šest až osm hodin denně. Kdo spí málo, trvale udržuje tělo ve stresu a tím si zadělává na zdravotní potíže. Příkladem moho být i kilogramy nadváhy, kterých se člověk, byť se snaží, nemůže zbavit a často nechápe proč. A samozřejmě i vážnější zdravotní problémy. Dalších osm až deset hodin zabere práce a zbývá nám osm až deset hodin, což je čas, který musí stačit na všechno ostatní, aktivní odpočinek, rodinu, sport a jiné koníčky, zařizování a další povinnosti. Nic moc, co říkáte? Ženy se navíc chtějí často vypořádat s očekáváními, která na ně klade okolí a ony samy a tím jim nezbývá mnoho času na ně samotné. Jak to provést, abychom vyšetřily denně alespoň půl hodinku lépe hodinu na jen pro sebe? A upřímně, když je člověk neustále v poklusu, nemá čas na sebe, pak není šťastný a tím pádem nemůže vytvářet pohodu kolem sebe. Za čím se neustále ženeme, to nám stále utíká. Pojďme si říct několik základních principů, které by jsme v rámci Time managementu měli všichni dodržovat. Je jisté, že musíme být efektivní a zároveň velmi selektivní, pokud jde o rozhodnutí, čemu má smysl se věnovat. Vše je o prioritách. Zvolit si, co je důležité a co není a jaké budou důsledky toho, když něco neudělám. V zásadě máme čtyři možnosti.

Provést okamžitě. To jsou velmi naléhavé a neodkladné záležitosti (např.zvoní telefon, sjednaná schůzka na čas etc.) a to zejména v oblastech a činnostech, jež nás většinou netěší a způsobují nám nedobrou náladu. Tady je dobré reagovat neprodleně a vyhnout se prokrastinaci.

Odložit a naplánovat termín a ten dodržet. Zde se většinou jedná o aktivity, které dokonce vyžadují vaše soustředění a klidné přemýšlení, popř. může jít o odpočinek (dovolená).

Delegovat, zjednodušeně řečeno přeložit část povinností na někoho jiného. Pochopitelně mám na mysli ty povinnosti, při kterých vás může zastoupit druhý člověk. Tedy vše, co se obejde bez vaší účasti (úklid, nákup)

Eliminovat, zrušit, vymazat, prostě přestat dělat.

Často se u svých klientů setkávám s tím, že se těžko „loučí“ s činnostmi, o kterých jsou přesvědčení, že mají v jejich životě nezastupitelné místo. Proto říkám, popřemýšlejte, mnohdy jde o banální přežitky a zautomatizované návyky, bez kterých se hravě obejdete nebo se vám naopak s jejich absencí bude žít lépe. Někdy se těchto návyků nechceme zbavit i proto, že díky nim nemusíme dělat věci, které bychom vybavit měli, ale pak už na ně není čas. Analýzou těchto činností často dojdeme k závěru, že by úspora mohla být až třicet procent z volného času. V konkrétním vyjádření to může udělat až 3 hodiny denně. Nevěříte, vyzkoušejte. Žijte a pracujte s chutí. Pokud se vám to nedaří, je tu pro vás odborník.