Pečlivé zabalení, ať se jedná o cokoliv
Riziko poškození přepravovaného zboží výrazně snižuje zejména správné zabalení zásilky. Základem správného balení je pevný, nepoškozený a nejlépe nový karton. Jakékoliv zboží uvnitř kartonu je zapotřebí opravdu dobře zafixovat, aby se nemohlo pohnout žádným směrem. Důležité je myslet i na to, aby nemohl krabici někdo při převozu promáčknout. Pohybu předmětů uvnitř kartonu zamezí správná výstelka. Nejčastěji se používá bublinková folie, která chrání obsah před nárazy. Pokud balíme více předmětů, měli bychom každý zabalit zvlášť a zbylý volný prostor vyplnit touto fólií. Pokud zasíláme lehké a drobné předměty, postačí třeba polystyrénové kuličky nebo papírová výplň. Lehká výstelka by měla před zalepením mírně vyčnívat nad okraj, protože po uzavření krabice si materiál takzvaně sedne.Elektronika a sklo jako zvláštní kategorie
Jestliže posíláme přes doručovací službu elektronické přístroje či sklo, měli bychom zabalení věnovat ještě větší pozornost. V případě elektronických zařízení je ideální použít již původní balení výrobce. Pokud jej ale nemáme k dispozici, je nutné myslet na to, že výstelku by měly tvořit antistatické kuličky. Běžné polystyrenové kuličky jsou totiž původci vzniku statické elektřiny, a spotřebič by tak mohly poškodit. Urputného balení oblíbených lahví vína či koňaku, jež zasíláme příbuzným, se zase můžeme vyvarovat díky speciálním polystyrenovým pouzdrům. Nabízejí je i samotní dopravci a jejich cena se pohybuje již od 19 Kč. Pouzdra se vyrábějí v několika provedeních a jsou považována za nejbezpečnější obaly pro sklo na trhu.Záleží i na uzavření balíku či kontejneru
Ačkoliv se zalepení krabice pravděpodobně nezdá jako žádná věda, i na něm značně záleží a může ovlivnit bezproblémové doručení balíku. Ten bychom totiž měli vždy zabezpečit kvalitní samolepící páskou s minimální tloušťkou 48 mm, tedy 2 palce. Pokud máme krabici pravidelně skládanou, což znamená, že její klopy k sobě přesně doléhají, měli bychom ji zalepit na šestkrát, a to třemi pruhy na horní straně a třemi na spodní, tak, aby byly zalepené okraje a prostřední část. I u vlnitých krabic, kde se klopy překrývají, lepíme stejně, aby byly vždy krajní strany utěsněny. Nedoporučuje se používat například celofánovou pásku nebo provazy. Obal musí vždycky být celistvý, základní chybou je tak třeba svazování několika menších krabiček k sobě. Zvyšuje se tím totiž riziko ztráty, která jde ale mimo odpovědnost přepravce. Zboží by také nemělo přesahovat karton a jakýmkoliv způsobem z něj vyčnívat.Viditelný štítek na závěr
Stejně důležitou součástí procesu balení je pak i správné umístění přepravního štítku, který má vliv na doručení na správnou adresu. Pokud posíláme již použitou krabici, měli bychom se ujistit, že jsme z ní odstranili všechny staré štítky a nálepky. Nový štítek pak nalepíme na největší horní nebo boční stranu obalu. Odesílatelé velmi často chybují v tom, že lepí štítky například na spoje balíku, na uzávěr nebo přes lepicí pásku. Ideální je použít jediný štítek s jasnými a úplnými adresami jak pro doručení, tak pro případné vrácení. Pokud zásilka obsahuje křehké nebo na změnu polohy citlivé zboží, je nejlepší ji opatřit manipulačním štítkem „křehké“. Ten by měla být přepravní společnost schopná za drobnou úplatu sama zajistit.Zdroj: Geis