Jak správně mailovat

Napsat mail? Co je na tom? Hodně. Pokud neznáte netiketu (pravidla slušného chování na internetu), můžete působit jako neandrtálec…

1. Používejte předmět mailu.
Do kolonky „předmět“ napište, co je hlavním tématem vašeho e-mailu. Příjemce tak bude hned vědět, „vo co go“, a může na něj rychleji reagovat.

2. Dejte si pozor na velké zásilky dat!
Chcete své kamarádky obeslat videem nebo obrázky? Ověřte si, zda o to fakt stojí a jejich počítač je dokáže pozřít. Varování: některé – hlavně firemní – kompjútry mají stažené žaludky!

3. Smajlíky? Ano, ale střídmě.
Smajlíky jsou fajn. Přesto byste je neměla sázet za každou větu, jinak budete působit jako nevybouřená školačka ZŠ.

4. Kašlete na řetězové e-maily.
Tento typ mailů působí na city. Výhrůžky, že když je nerozešlete 10 lidem, budete totálně nešťastná, jsou liché.

5. Podepisujte se!
Píšete z anonymního maillu (info@seznam.cz) nebo vaše mailová adresa má k vašemu jménu daleko (medvidekpu@atlas.cz)? Podepište se, ať příjemce ví, s kým má tu čest.

6. Jděte rovnou k věci.
Máte pěkný sloh? Fajn. V mailu si však květnaté obraty odpusťte. Tedy platí: čím stručněji, tím lépe. Vyjadřujte myšlenku pár slovy a jednotlivá témata oddělte do odstavců.

7. Buďte diskrétní…..
Chcete přeposlat mail několika lidem najednou? Nejdříve ho „vyčistěte! Od starých kontaktů a pak rozešlete. Příjemce uvádějte do takzvané slepé kopie. Tímto se vyhnete tomu, že mailové adresy využijí spameři.

8. Odepisujte co nejdříve.
Přísloví „trpělivost přináší růže“ v mailování neplatí. Nemáte čas? Napište alespoň zprávu, že se ozvete později.

Zdroj: časopis JOY 9/07

ZUZI
Chytrá Žena.cz